不需要扫描仪,数字化归档自己的文件

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生活中我们经常遇到需要扫描件、复印件的时候,把原件直接交给对方让人很不放心,自己跑一趟打印机又很麻烦,得经过扫描、邮件接收、下载等一系列操作,实在不优雅。而且,数字化时代了,保留实体原件远不如在电脑上保留一份扫描件更安全方便。

其实现在手机相机如此发达,我们完全可以坐在桌前动动手指就完成这一系列操作。想起当年自己抱着毕业证、职业资格证等一堆重要文件一张张扫描就流下了没有技术的泪水。所以本文来教你如何告别扫描仪。

用 APP 达到扫描仪的效果 - PhotoScan

Google 出了一款神奇的 APP,叫 PhotoScan,iOS 和 Android 都有。打开 APP 对准你要扫描的照片或文件,会出现四个圆点和一个位于中心的空心圆,依次将空心圆对准四个圆点,即可完成扫描。大概 1 秒钟,扫描完的图片就会出现在你的手机相册里了。下面左图我扫描的示例,我太懒了,就不录制动图了,大家还是亲手实验一下吧,操作十分简单。右图是我扫描得到的图片效果,是不是很棒!

*补充:我发现微软也有自己的扫描 APP,也很好用,叫 OfficeLens *

用 APP 提取文件文本内容

现在 OCR 应用太多了(OCR:Optical Character Recognition,字面意思是光学字符识别,说人话就是把图片里的文字识别提取出来),其实底层算法差不多,就看哪个软件优化的好了。我试过的软件有白描CamScanner等、但其实 iOS 自带的 Notes 就提供了扫描文本的功能,本着极简的原则,我把第三方应用都卸载了,用 Notes 完全满足了我的需求

为什么要数字化

重要的文件都需要数字化,包括自己的各类证书、身份证明、老照片、珍贵的回忆等等。实物难免丢失损坏,只有数字化才能更好的保存、备份和搬运。做好文件加密、多重备份,还能保证这些文件不被人盗用、不会遗失。等需要的时候,可以解密、导出、加水印再发送给对方,做到相对的万无一失。

今天这篇文章也是源于网友的提问。很多时候我是意识不到这类东西是有人不会的,当别人问到我的时候,我才发现原来这也算一个小技巧可以分享出去。所以欢迎各位来留言或直接微信问我。

像 iPhone 和 Mac 上有很多优秀的自带软件可以完成很强大的功能,很多人太忙,顾不上看说明书,所以体会不到它们的强大之处,还白白花钱去买第三方软件,实际效果说不定都不如自带的,等有空我再写一两篇分享一下。

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